Meetings erfolgreich durchführen

Um Meetings erfolgreich durchzuführen, müssen bestimmte Grundvoraussetzungen erfüllt sein. Hier einige Tipps:

Damit Ihr Meeting in Zeiten stetig zunehmender Besprechungen und steigender Arbeitsbelastung nicht nur zum Zeiträuber wird, ist eine professionelle Organisation wichtig.

Vermeiden Sie häufige Fehler:

• Fehlen einer Meeting-Leitung / Moderation
• schlechte Vorbereitung der Leitung und der teilnehmenden Personen
• Fehlen einer Agenda sowie klar festgelegter Ziele
• falsche Zusammensetzung im Meeting:
  TeilnehmerInnen ohne Entscheidungsbefugnis, es ist nicht ihr Thema, fehlende Informationen
• Fehlen einer klaren vorgegebenen Struktur, was endlose Diskussionen fördert
• Beschlüsse werden weder protokolliert noch deren Umsetzung kontrolliert

So gelingt Ihre Besprechung:

• Klären Sie, ob das Meetings tatsächlich zwingend erforderlich ist,
  oder die Informationsweitergabe auch über andere Kanäle erfolgen kann
• Professionelle Vorbereitung und Organisation (Ort, Zeit, Zeitrahmen
  festlegen, Inhalte..). Erstellen Sie eine Checkliste!
• Ziel definieren: Verschicken Sie eine Einladungsmail, in der Sie das
  genaue Ziel nennen: was soll gemeinsam konkret erreicht werden?
  Klären Sie zudem die Spielregeln, z.B. Pünktlichkeit
• im Meeting: Halten Sie die Tagesordnung ein und vereinbaren Sie
  miteinander eine Begrenzung der Redezeit. Schaffen Sie zudem eine klare
  Übersicht und Transparenz über komplexe Informationen.
• Ergebnissicherung: klare und übersichtlich protokollierte Ergebnisse
  festhalten: Wer macht was bis wann? Legen Sie im Protokoll eine
  Themen- und Ideenliste für das nächste Meeting an.

Dieses kurze Video gibt Ihnen einen kompakten Überblick: